Οδηγός

Εξέταση αίτησης έκπτωσης

Τεκμηρίωση της έκπτωσης

Σε περίπτωση που ο Κλάδος κρίνει ότι δεν έχουν υποβληθεί τα αποδεικτικά στοιχεία που τεκμηριώνουν την αίτηση, καλεί τον αιτητή όπως τα υποβάλει, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, εντός δύο (2) μηνών με το έντυπο τεκμηρίωσης έκπτωσης (έντυπο Ε.Σ 24).

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

Τα εν λόγω αποδεικτικά στοιχεία δύναται, ανάλογα με την περίπτωση, να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• αντίγραφο του πιστοποιητικού κατάθεσης της αίτησης εγγραφής του εμπορικού σήματος∙
• αντίγραφο πιστοποιητικού εγγραφής και, όπου ενδείκνυται, του πιο πρόσφατου πιστοποιητικού ανανέωσης ∙
• στοιχεία που αποδεικνύουν ότι το εν λόγω εμπορικό σήμα κατέστει παγκοίνως γνωστό εντός της επικράτειας της Κυπριακής Δημοκρατίας ∙
• στοιχεία που αποδεικνύουν ότι το εν λόγω εμπορικό σήμα χαίρει φήμης εντός της επικράτειας της Κυπριακής Δημοκρατίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης συμμόρφωσης ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα αποδεικτικά στοιχεία κρίνονται ανεπαρκή, ο Κλάδος απορρίπτει την αίτηση.

η-καταχώριση

Παρατηρήσεις και απόδειξη χρήσης δικαιούχου

Εφόσον ο Κλάδος Διανοητικής Ιδιοκτησίας κρίνει τα υποβληθέντα στοιχεία επαρκή, αποστέλλει την αίτηση και τα αποδεικτικά στοιχεία του αιτητή στον δικαιούχο του εθνικού εμπορικού σήματος, ο οποίος θα πρέπει εντός δύο (2) μηνών από την λήψη της σχετικής ειδοποίησης , να υποβάλει τις δικές του παρατηρήσεις και αποδεικτικό υλικό.

Παράλληλα, σε περίπτωση που η αίτηση για κήρυξη έκπτωσης υποβάλλεται λόγω μη ουσιαστικής χρήσης, ο Κλάδος καλεί τον δικαιούχο όπως, εντός δύο (2) μηνών, προσκομίσει αποδείξεις σχετικά με την ουσιαστική χρήση του σήματός του ή ότι υπάρχει εύλογη αιτία για την μη χρήση του. Τα αποδεικτικά στοιχεία ουσιαστικής χρήσης του σήματος αφορούν στον τόπο, χρόνο, έκταση και τη φύση της χρήσης και είναι για παράδειγμα συσκευασίες, ετικέτες, τιμοκατάλογοι, τιμολόγια, φωτογραφίες, ή διαφημίσεις.

Οι εν λόγω παρατηρήσεις και ανάλογα με την περίπτωση τα αποδεικτικά στοιχεία ουσιαστικής χρήσης του σήματος υποβάλλονται, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, με το έντυπο Ε.Σ 25.

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

Παράληψη καταχώρισης των παρατηρήσεων ή της απόδειξης χρήσης του δικαιούχου εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, οδηγεί στην έκδοση απόφασης με βάση τα έγγραφα και αποδειχτικά στοιχεία που έχουν ήδη υποβληθεί.

η-καταχώριση

Απάντηση αιτητή κήρυξης έκπτωσης

Οι παρατηρήσεις που υποβάλλει ο δικαιούχος του εμπορικού σήματος, διαβιβάζονται από τον Κλάδο στον αιτητή και, εφόσον κρίνει σκόπιμο, τον καλεί όπως υποβάλει εντός δύο (2) μηνών, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, τις παρατηρήσεις του επί των παρατηρήσεων του δικαιούχου και αναλόγως της περίπτωσης, των αποδείξεων ουσιαστικής χρήσης, με το έντυπο παρατηρήσεις αιτούντα την έκπτωση (έντυπο Ε.Σ 26).

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

Σε περίπτωση υποβολής απάντησης του αιτητή, αυτή διαβιβάζεται από τον Κλάδο στον δικαιούχο για ενημέρωσή του.

η-καταχώριση

Πρόσθετες παρατηρήσεις

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν αιτήματος των μερών, ο Κλάδος μπορεί, πριν την έκδοση απόφασης, να επιτρέψει στα μέρη να υποβάλουν, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, περαιτέρω παρατηρήσεις και αποδεικτικά στοιχεία με την αίτηση για πρόσθετες παρατηρήσεις (έντυπο Ε.Σ 20). Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Παράταση προθεσμίας

Κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος που υποβάλλεται, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, με την αίτηση για παράταση προθεσμίας / αναστολή διαδικασίας (έντυπο Ε.Σ 11) και εφόσον αυτό κρίνεται δικαιολογημένο υπό τις περιστάσεις, ο Κλάδος δύναται να παραχωρήσει παράταση σε οποιαδήποτε προθεσμία ή αναστολή διαδικασίας κατά τη διαδικασία εξέτασης της αίτησης κήρυξης έκπτωσης η οποία εκκρεμεί ενώπιον του.
Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου. Η εν λόγω παράταση προθεσμίας δύναται να εξαρτάται από τη σύμφωνη γνώμη όλων των μερών.

η-καταχώριση

Ακρόαση

Η διαδικασία κήρυξης έκπτωσης διεξάγεται εγγράφως, ωστόσο κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος που υποβάλλεται, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, με την αίτηση ακρόασης (έντυπο Ε.Σ 21), και εφόσον αυτό κρίνεται δικαιολογημένο υπό τις περιστάσεις, ο Κλάδος δύναται να επιτρέψει την προφορική ακρόαση. Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Τερματισμός διαδικασίας

Οποιοσδήποτε από τους διαδίκους σε διαδικασία κήρυξης έκπτωσης εμπορικού σήματος, δύναται να τερματίσει τη διαδικασία πριν την ολοκλήρωσή της, υποβάλλοντας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, την αίτηση για περάτωση διαδικασιών (έντυπο Ε.Σ 05) και βαρύνεται με τα έξοδα στα οποία έχει υποβληθεί ο άλλος διάδικος. Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση