Οδηγός

Εξέταση αίτησης

Χορήγηση ημερομηνίας κατάθεσης αίτησης

Μετά την λήψη της αίτησής σας, ο Κλάδος Διανοητικής Ιδιοκτησίας προβαίνει, εφόσον ικανοποιηθεί ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της αίτησης εγγραφής, και σας κοινοποιεί τον σχετικό αριθμό και ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης.

Τυπική εξέταση

Ακολουθεί το στάδιο της τυπικής εξέτασης, κατά την οποία ο Κλάδος εξετάζει κατά πόσο η αίτηση πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις που θέτει η νομοθεσία ως προς τις πληροφορίες, στοιχεία και έγγραφα που πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτή. Σε περίπτωση που υπάρχουν παραλείψεις, ο Κλάδος αποστέλλει σχετική ειδοποίηση, καλώντας σας να προβείτε εντός δύο (2) μηνών από την παραλαβή της ειδοποίησης στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες.

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η αίτηση αρχειοθετείται και δεν εξετάζεται ως αίτηση εγγραφής σήματος. Παράλληλα, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τις τυπικές προϋποθέσεις υποστήριξης αιτήματος για διεκδίκηση προτεραιότητας, το αίτημα απορρίπτεται.

Εξέταση της ταξινόμησης

Σε περίπτωση που ο Κλάδος κρίνει ότι η ταξινόμηση των προϊόντων ή υπηρεσιών δεν είναι σύμφωνη με την ταξινόμηση της Νίκαιας, καλείστε όπως εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία της σχετικής ειδοποίησης, προβείτε στα αναγκαία διαβήματα για διόρθωση της υποβάλλοντας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, το έντυπο τροποποίησης της ταξινόμησης (έντυπο Ε.Σ 03). Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης συμμόρφωσης, η αίτηση απορρίπτεται.

η-καταχώριση

Εξέταση των λόγων απόρριψης

Νοουμένου ότι η αίτηση πληροί τις αναγκαίες τυπικές προϋποθέσεις, ο Κλάδος προχωρεί στην ουσιαστική εξέταση της αίτησης, δηλαδή εξετάζει εάν για το σύνολο ή μέρος των προϊόντων ή υπηρεσιών, υπάρχουν απόλυτοι λόγοι απόρριψης (π.χ. δεν είναι ικανό να εγγραφεί ως εμπορικό σήμα ή στερείται διακριτικού χαρακτήρα κλπ) και/ή σχετικοί λόγοι απόρριψης (π.χ. προσκρούει σε ένα ή περισσότερα προγενέστερα ταυτόσημα ή παρόμοια εμπορικά σήματα).

Γραπτή Απάντηση και Ακρόαση

Σε περίπτωση που η εξέταση καταδείξει ότι η αίτηση προσκρούει σε έναν ή περισσότερους απόλυτους ή σχετικούς λόγους απόρριψης, καλείστε όπως εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία της σχετικής ειδοποίησης:

• ανακαλέσετε την αίτηση σας, υποβάλλοντας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, την αίτηση για περάτωση διαδικασιών (έντυπο Ε.Σ 05) ∙
• περιορίσετε την έκταση της προστασίας του με τρόπο ώστε να καταστεί το σήμα αποδεκτό π.χ. περιορίζοντας τα προϊόντα ή υπηρεσίες που καλύπτει, υποβάλλοντας,  είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, τη δήλωση περιορισμού προϊόντων και υπηρεσιών (έντυπο Ε.Σ 06) ∙ ή
• υποβάλετε, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, τις παρατηρήσεις σας σε σχέση με την απόφαση του Κλάδου με το έντυπο απάντηση σε αντιρρήσεις γραφείου (έντυπο Ε.Σ 04).

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή των εν λόγω εντύπων.

Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης απάντησης, η αίτηση απορρίπτεται.

O Κλάδος προβαίνει στην εξέταση των εν λόγω παρατηρήσεων ή άλλων ενεργειών σας και εκδίδει τελική απόφαση σχετικά με την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης σας.

Σημειώνεται ότι δύναστε όπως υποβάλετε σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εφόσον τούτο δικαιολογείται, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, αίτημα για ακρόαση (έντυπο Ε.Σ 21), πριν την έκδοση της τελικής απόφασης αναφορικά με την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης σας.

Η απόφαση του Κλάδου υπόκειται σε διαδικασία προσφυγής ενώπιον του Διοικητικού Δικαστηρίου.

η-καταχώριση 

Διαίρεση αίτησης

Μπορείτε να προβείτε σε διαίρεση της αίτησης σε δύο ή περισσότερες τμηματικές αιτήσεις, δηλώνοντας για κάθε μία τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της αρχικής αίτησης που καλύπτονται υποβάλλοντας, οποιαδήποτε στιγμή μετά τη χορήγηση της ημερομηνίας κατάθεσης, πέραν των τριών (3) μηνών από τη δημοσίευση της αίτησης, διά χειρός/ταχυδρομείου, το έντυπο Ε.Σ 10 συνοδευόμενο από το τέλος των εκατόν δέκα οκτώ ευρώ (€118). Το τέλος είναι πληρωτέο τοις μετρητοίς, με επιταγή, αποκοπή από λογαριασμό στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας ή με τραπεζική εντολή.

Σημειώνεται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες της τμηματικής αίτησης δεν επιτρέπεται να αλληλεπικαλύπτονται με εκείνα που παραμένουν στην αρχική αίτηση.

Εφόσον ο Κλάδος ικανοποιηθεί ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις, προβαίνει στην καταχώριση της διαίρεσης της αίτησης, στη δημιουργία κάθε μίας από τις τμηματικές αιτήσεις που προκύπτουν με νέο αριθμό αίτησης και διατηρώντας την ημερομηνία κατάθεσης της αρχικής αίτησης, καθώς και στη δημοσίευση αυτών στην Επίσημη Εφημερίδα.