Οδηγός

Δημοσίευση αίτησης και ένσταση

Νοουμένου η αίτηση σας γίνει αποδεκτή για εγγραφή, ο Κλάδος προχωρεί στη δημοσίευσή της απόφασης στην Επίσημη Εφημερίδα.

Διόρθωση λαθών κατά τη δημοσίευση

Σε περίπτωση που εντοπίσετε προφανή λάθη, στη δημοσίευση της αίτησης του σήματος σας, τα οποία λάθη μπορούν να αποδοθούν στον Κλάδο Διανοητικής Ιδιοκτησίας, μπορείτε να αιτηθείτε τη διόθρωση τους, υποβάλλοντας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, την αίτηση για διόρθωση προφανών λαθών (έντυπο Ε.Σ 09). Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Ένσταση στην εγγραφή εμπορικού σήματος

Οποιεσδήποτε ενστάσεις στην εγγραφή του εμπορικού σας σήματος μπορούν να υποβληθούν εντός τριών (3) μηνών από τη δημοσίευση της απόφασης του Εφόρου.

Σε περίπτωση που υποβληθεί στον Κλάδο Διανοητικής Ιδιοκτησίας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, ένσταση στην εγγραφή (έντυπο Ε.Σ 14) του εμπορικού σας σήματος, και εφόσον ο Κλάδος ικανοποιηθεί ότι η ένσταση είναι παραδεκτή, σας κοινοποιεί την ένσταση, τα έγγραφα και τα αποδεικτικά στοιχεία που στηρίζουν αυτήν. Σημειώνεται ότι με την υποβολή του εν λόγω εντύπου καταβάλλεται το τέλος των τριακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ (€348).

η-καταχώριση

Φιλικός διακανονισμός

Σε περίπτωση που η ένσταση βασίζεται σε σχετικούς λόγους απόρριψης, ο Κλάδος γνωστοποιεί, τόσο σε σας όσο και στον ενιστάμενο, ότι εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία ειδοποίησης, μπορείτε να προβείτε σε φιλική επίλυση της διαφοράς. Σημειώνεται ότι η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί μέχρι έξι (6) μήνες, κατ' ανώτατο όριο, κατόπιν αιτήματος αμφοτέρων των μερών.

Σε περίπτωση που τα μέρη επιλύσουν τη διαφορά με φιλικό διακανονισμό, εντός της πιο πάνω σχετικής προθεσμίας, ενημερώνουν σχετικά τον Κλάδο υποβάλλοντας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, το έντυπο κοινοποίησης συμβιβαστικής επίλυσης διαφοράς (έντυπο Ε.Σ 15) και η διαδικασία ένστασης θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί. Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Τεκμηρίωση της ένστασης από τον ενιστάμενο

Σε περίπτωση μη επίτευξης φιλικού διακανονισμού, εντός της εν λόγω προθεσμίας, ο Κλάδος καλεί τον ενιστάμενο να υποβάλλει, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, εντός δύο (2) μηνών, το έντυπο τεκμηρίωσης ένστασης / αίτησης για κήρυξη ακυρότητας (έντυπο Ε.Σ 16), σχετικά με την ύπαρξη, εγκυρότητα και έκταση της προστασίας του προγενέστερου σήματος ή δικαιώματος μαζί με τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα, όπως για παράδειγμα:

• στοιχεία χρήσης παγκοίνως γνωστού σήματος εντός της επικράτειας της Κυπριακής Δημοκρατίας ∙
• στοιχεία ότι τα σήμα χαίρει φήμης στην Κυπριακή Δημοκρατία ή στην Ευρωπαϊκή Ένωση ∙
• στοιχεία σχετικά με την απόκτηση, συνεχιζόμενη ύπαρξη κ’ έκταση προστασίας ονομασίας προέλευσης ή γεωγραφικής ένδειξης ∙
• στοιχεία σχετικά με την απόκτηση, συνεχιζόμενη ύπαρξη κ´ έκταση προστασίας μη εγγεγραμμένου σήματος ή διακριτικού γνωρίσματος που χρησιμοποιείται στις συναλλαγές ∙
• πιστοποιητικό κατάθεσης αίτησης εγγραφής.

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου. Παράληψη καταχώρισης των εν λόγω στοιχείων του ενιστάμενου εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, οδηγεί αυτόματα σε απόρριψη της ένστασης.

η-καταχώριση

Τεκμηρίωση αιτητή – απόδειξη χρήσης

Εφόσον, ο Κλάδος ικανοποιηθεί ότι η ένσταση είναι παραδεκτή, αποστέλλει τα αποδεικτικά στοιχεία του ενιστάμενου στον αιτητή, ο οποίος τον καλεί να υποβάλει, εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία της σχετικής ειδοποίησης, τις δικές του παρατηρήσεις προς υποστήριξη της αίτησης του.

Παράλληλα σε περίπτωση ένστασης βάση προγενέστερου εγγεγραμμένου εμπορικού σήματος, για το οποίο έχει παρέλθει η περίοδος χρήσης πέντε ετών από την ημερομηνία κατάθεσης, ή προτεραιότητας, όπου υπάρχει, και για το οποίο ο ενιστάμενος δεν έχει προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία χρήσης, ο αιτητής δύναται να ζητήσει όπως ο ενιστάμενος αποδείξει ότι έχει προβεί σε ουσιαστική χρήση ή την ύπαρξη εύλογης αιτίας για τη μη χρήση του προγενέστερου του σήματος.

Συνεπώς, εντός της προθεσμίας των δύο (2) μηνών από την ημερομηνία της ειδοποίησης του Κλάδου αναφορικά με την υποβολή παρατηρήσεων επί της ένστασης, ο αιτητής δύναται να υποβάλει, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου:

• το έντυπο παρατηρήσεις καθ’ ου η ένσταση / καθ’ ου η αίτηση ακυρότητας (έντυπο Ε.Σ 17) με τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία ∙ ή
• αίτημα για απόδειξη ουσιαστικής χρήσης (έντυπο Ε.Σ 18) ∙ ή
• και τα δύο πιο πάνω έντυπα.

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή των εν λόγω εντύπων. Παράληψη καταχώρισης των εν λόγω εντύπων του αιτητή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, οδηγεί στην έκδοση απόφασης επί της ένστασης.

η-καταχώριση

Ανταπάντηση ενιστάμενου

Ο Κλάδος διαβιβάζει στον ενιστάμενο τις εν λόγω παρατηρήσεις του αιτητή ή/ και το αίτημα για απόδειξη ουσιαστικής χρήσης και τον καλεί τον ενιστάμενο να υποβάλει εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία της σχετικής ειδοποίησης, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, τις παρατηρήσεις και αναλόγως της περίπτωσης, απόδειξη ουσιαστικής χρήσης με το έντυπο Ε.Σ 19. Τα αποδεικτικά στοιχεία ουσιαστικής χρήσης προγενέστερου σήματος αφορούν στον τόπο, χρόνο, έκταση και τη φύση της χρήσης και είναι για παράδειγμα συσκευασίες, ετικέτες, τιμοκατάλογοι, τιμολόγια, φωτογραφίες, ή διαφημίσεις.

Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

Εάν ο ενιστάμενος αποτύχει να αποδείξει εμπρόθεσμα την ουσιαστική χρήση του σήματος του ή ότι υπάρχει εύλογη αιτία για την μη χρήση, η ένσταση απορρίπτεται. Σε περίπτωση που αποδείξει ουσιαστική χρήση του εμπορικού σήματος μόνο για μέρος των προϊόντων ή υπηρεσιών, η ένσταση προχωράει μόνο για το εν λόγω μέρος των προϊόντων ή των υπηρεσιών.

H ανταπάντηση του ενιστάμενου διαβιβάζεται από τον Κλάδο Διανοητικής Ιδιοκτησίας, επιμέλεια του ενιστάμενου, στον αιτητή για ενημέρωση του μόνο.

η-καταχώριση

Παρατηρήσεις αιτητή

Στην περίπτωση που ο αιτητής επέλεξε να υποβάλει αίτημα για απόδειξη ουσιαστικής χρήσης και ο ενιστάμενος υπέβαλε τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία ουσιαστικής χρήσης ως πιο πάνω, ο αιτητής δύναται να συνυποβάλει, διά χειρός/ταχυδρομείου, τις παρατηρήσεις του επί της απόδειξης χρήσης μαζί με τις παρατηρήσεις του επί της ουσίας της ένστασης (έντυπο Ε.Σ 17), σε περίπτωση που το δεύτερο δεν έχει ήδη υποβληθεί.

Πρόσθετες παρατηρήσεις

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν αιτήματος των μερών, ο Κλάδος Διανοητικής Ιδιοκτησίας μπορεί, πριν την έκδοση απόφασης, να επιτρέψει στα μέρη να υποβάλουν, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, περαιτέρω παρατηρήσεις και αποδεικτικά στοιχεία με την αίτηση για πρόσθετες παρατηρήσεις (έντυπο Ε.Σ 20). Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Παράταση προθεσμίας

Κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος που υποβάλλεται, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, με την αίτηση για παράταση προθεσμίας / αναστολή διαδικασίας (έντυπο Ε.Σ 11) και εφόσον αυτό κρίνεται δικαιολογημένο υπό τις περιστάσεις, ο Κλάδος δύναται να παραχωρήσει παράταση σε οποιαδήποτε προθεσμία κατά τη διαδικασία εγγραφής, ένστασης ή άλλης διαδικασίας η οποία εκκρεμεί ενώπιον του. Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

Η εν λόγω παράταση προθεσμίας δύναται να εξαρτάται από τη σύμφωνη γνώμη όλων των μερών.

η-καταχώριση

Ακρόαση

Η διαδικασία ένστασης διεξάγεται εγγράφως, ωστόσο κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος που υποβάλλεται, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, με την αίτηση ακρόασης (έντυπο Ε.Σ 21) και εφόσον αυτό κρίνεται δικαιολογημένο υπό τις περιστάσεις, ο Κλάδος δύναται να επιτρέψει την προφορική ακρόαση. Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Τερματισμός διαδικασίας

Οποιοσδήποτε από τους διαδίκους σε διαδικασία αίτησης, ένστασης, έκπτωσης ή ακυρότητας εμπορικού σήματος, δύναται να τερματίσει τη διαδικασία πριν την ολοκλήρωσή της, υποβάλλοντας, είτε μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εμπορικών σημάτων είτε διά χειρός/ταχυδρομείου, την αίτηση για περάτωση διαδικασιών (έντυπο Ε.Σ 05) και βαρύνεται με τα έξοδα στα οποία έχει υποβληθεί ο άλλος διάδικος. Σημειώνεται ότι δεν καταβάλλονται τέλη με την υποβολή του εν λόγω εντύπου.

η-καταχώριση

Έκδοση απόφασης

Ακολούθως, ο Κλάδος προχωρεί στην έκδοση απόφασης, είτε για απόρριψη της ένστασης είτε για αποδοχή της ένστασης, στο σύνολό της ή εν μέρει για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Η απόφαση του Εφόρου υπόκειται σε προσφυγή ενώπιον του Διοικητικού Δικαστηρίου. Η προσφυγή κοινοποιείται στο Γραφείο.